Datenschutzerklärung

Hinweis: Dies ist ein Muster-Text. Bitte lassen Sie diese Datenschutzerklärung von einem Rechtsanwalt an Ihre spezifischen Verhältnisse anpassen.

1. Verantwortlicher

ProCon Insights GmbH
[Adresse einsetzen]
E-Mail: [E-Mail einsetzen]

2. Erhobene Daten

Bei der Nutzung von PC-Flex werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Registrierung: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Nutzung: Login-Zeitpunkte, IP-Adresse (anonymisiert nach 12 Monaten), Aktivitätsprotokoll
CLARA-Reports: Fahrzeug-Identifikationsnummern (FIN) als Geschäftsdaten des Mandanten

3. Zweck der Verarbeitung

Bereitstellung der CLARA Report-Analyse (Vertragserfullung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Schutz vor Missbrauch und Sicherstellung der Systemsicherheit (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4. Speicherdauer

Benutzerkonto: Bis zur Deaktivierung durch den Händler-Admin
IP-Adressen im Aktivitätsprotokoll: Anonymisierung nach 12 Monaten
Aktivitätsprotokoll: Löschung nach 24 Monaten
Hochgeladene Reports: Automatische Löschung nach 2 Stunden (Sitzungsdaten)

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Über den Menüpunkt "Daten exportieren" können Sie Ihre gespeicherten Daten als JSON-Datei herunterladen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Wenden Sie sich an Ihren Händler-Administrator.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Wenden Sie sich an Ihren Händler-Administrator.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Über den Datenexport im JSON-Format.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

6. Cookies

PC-Flex verwendet ausschliesslich technisch notwendige Session-Cookies für die Anmeldung. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Das Session-Cookie (pcflex_session) wird beim Schliessen des Browsers gelöscht.

7. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS. Passwörter werden mit bcrypt gehasht gespeichert. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist durch ein rollenbasiertes Berechtigungssystem geschützt. Fahrzeug-Identifikationsnummern (FIN) werden für Benutzer ohne entsprechende Berechtigung maskiert angezeigt.

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
[Datenschutzbeauftragter/E-Mail einsetzen]